· jest zapoznany z instrukcją jego obsługi oraz przeszkolony z obsługi urządzenia;

· posiada aktualne szkolenie z zakresu BHP;

· Dokładnie zapoznać się z instrukcją obsługi urządzenia;

· Zaplanować kolejność wykonywania poszczególnych czynności,

· Upewnić się czy rozpoczęcie pracy nie spowoduje zagrożeń dla osób przebywających w obrębie stanowiska pracy lub w jego bezpośrednim otoczeniu;

· sprawdzić czy w zasobnikach znajduje się odpowiednia ilość papieru, w razie konieczności należy go uzupełnić;

· urządzenie wielofunkcyjne powinno być zainstalowane przez wykwalifikowany serwis;

· przed przystąpieniem do pracy należy zapoznać się z dokumentacją urządzenia;

· urządzenie wielofunkcyjne powinno być ustawione w miejscu o niezbyt wysokiej temperaturze z dostępem do bezpośredniego światła słonecznego, bez kurzu oraz wibracji;

· w przypadku umieszczenia urządzenia wielofunkcyjnego w oddzielnym pomieszczeniu i ciągłej jego pracy – należy zapewnić wentylację, przynajmniej grawitacyjną;

· w pomieszczeniach, w których pracuje kilka urządzeń / kopiarek powinna być zainstalowana klimatyzacja;

· urządzenie powinno być ustawione na stabilnej powierzchni w miejscu o swobodnym dostępie,

· należy pamiętać o utrzymywanie ładu i porządku w obrębie stanowiska pracy,

· eksploatuj urządzenie zgodnie z jego przeznaczeniem używając podajnika automatycznego lub umieszczając kopiowane arkusze na szybie znajdującej się w urządzeniu;

· nie dopuszczaj, aby drobne metalowe przedmioty jak: spinacze, pineski, itp., zostały wciągnięte do urządzenia;

· materiały eksploatacyjne powinny być używane z dużą ostrożnością, wyłącznie oryginalne lub zalecane przez producenta;

· urządzenie wielofunkcyjne należy wyłączyć po zakończeniu pracy (o ile instrukcja obsługi nie stanowi inaczej) i uprzątnąć miejsce pracy;

· na czas długiego przestoju urządzenie należy wyłączyć z sieci.

· Każdy zaistniały wypadek przy pracy natychmiast zgłaszać swojemu bezpośredniemu przełożonemu, a stanowisko pracy pozostawić w takim stanie, w jakim nastąpił wypadek, aż do przybycia zespołu powypadkowego.

· W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do bezpiecznego wykonania zadania, należy zgłosić obawy swojemu przełożonemu,

· włączanie urządzenia do sieci zasilającej, której nie sprawdzono uprzednio pod względem prawidłowości wykonania ochrony przeciwporażeniowej;

- używanie urządzenia uszkodzonego;

- przemieszczanie urządzenia włączonego do sieci zasilającej;

- dokonywanie samodzielnych napraw uszkodzeń instalacji elektrycznej urządzenia bez odpowiedniego przeszkolenia i uprawnień.

· Używania urządzeń bez ich znajomości oraz bez wcześniej przeprowadzonego instruktażu stanowiskowego;

· Naprawiania samodzielnie urządzenia;

· Zastawiania sprzętami / narzędziami dróg dla pieszych, dróg transportowych, drzwi, bram, do urządzeń, które będą wykorzystywane do pracy,

· Demontaż osłon i zabezpieczeń,

· Skaleczenie (ostre krawędzie/elementy urządzenia, stosowanych narzędzi),

· Uderzenie o nieruchome przedmioty (praca z urządzeniem, wyposażeniem),

· Hałas (praca urządzenia, hałas generowany przez używane narzędzia, maszyny),

· Przeciążenie układu mięśniowo szkieletowego (praca w nieergonomicznej pozycji ciała)

· Pożar / Porażenie prądem (zwarcie instalacji, uszkodzony przewód zasilający),

· w przypadku stwierdzenia nieprawidłowe pracy urządzenia lub innych usterek, natychmiast odłączyć urządzenie od źródła zasilania i zaniechać pracy;

· w przypadku awarii, wypadku lub sytuacji potencjalnie wypadkowej niezwłocznie zgłosić zdarzenie przełożonemu;

· jeśli na skutek zdarzenia są poszkodowani, należy udzielić im pierwszej pomocy zgodnie z instrukcją i zapewnić niezwłocznie pomoc medyczną;

· w przypadku awarii urządzeń należy wywiesić informację: „Urządzenie w naprawie – nie włączać”.