· Posiadanie aktualnego szkolenia BHP

· Kserokopiarka powinna być zainstalowana przez uprawnione osoby.

· Przewód zasilający powinien być podłączony do gniazda z bolcem uziemiającym.

· Kserokopiarka powinna być ustawiona w miejscu o niezbyt wysokiej temperaturze, bez kurzu, wibracji i bezpośredniego światła słonecznego.

· W przypadku umieszczenia kserokopiarki w oddzielnym pomieszczeniu i ciągłej jej pracy należy zapewnić przynajmniej grawitacyjną wentylację pomieszczenia.

· W pomieszczeniach, w których pracuje kilka kserokopiarek powinna być zainstalowana wentylacja mechaniczna. + 2

· Kserokopiarka powinna być ustawiona z zachowaniem minimum 10 cm wolnej przestrzeni z tyłu kopiarki oraz w pobliżu gniazdka zasilającego.

· Do obsługi kserokopiarki może być skierowany pracownik, który został dokładnie zapoznany z instrukcją obsługi kserokopiarki. +1

· Pracownik zobowiązany jest sprawdzić czy urządzenie znajduje się w stanie pełnej sprawności, a w szczególności:

- przewód zasilający nie może być przyciśnięty lub przygnieciony przedmiotami lub meblami;

- instalacja elektryczna powinna być w dobrym stanie;

· Kopiowanie dokumentów oraz używanie materiałów eksploatacyjnych z ostrożnością, wyłącznie oryginalnych lub zalecanych przez producenta,

· Obsługiwanie tylko zgodnie z instrukcją obsługi zawartą w dokumentacji producenta, nie stwarzając zagrożeń przez jej niewłaściwe użytkowanie.

· Kserokopiarkę należy wyłączyć po zakończeniu pracy lub gdy zabraknie napięcia w sieci podczas pracy. + 3

· Kserokopiarkę można wyłączyć z sieci tylko wtedy, gdy nie odbywa się drukowanie.

· W czasie pracy kserokopiarki nie wolno otwierać pokrywy. +4

· Nie można dopuszczać, aby drobne metalowe przedmioty takie jak: spinacze, pineski itp. - zostały wciągnięte do kserokopiarki.

· Nie można manipulować w urządzeniu w wypadku zepsucia, otwierania, dokonywania napraw itp.

· Pracownik ma obowiązek niezwłocznie poinformować przełożonego o:

- sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu (i ma prawo przerwać wtedy pracę);

- wypadku przy pracy, a stanowisko pracy pozostawić bez zmian;

- wystąpieniu pożaru oraz ma obowiązek stosować się do zapisów instrukcji przeciwpożarowej i w razie potrzeby zawiadomić właściwe służby.

· Pracownik powinien mieć stały dostęp do apteczki pierwszej pomocy oraz defibrylatora przenośnego;

· Podczas zdarzenia, które generuje powstanie ofiar, należy niezwłocznie udzielić pomocy poszkodowanym zgodnie z instrukcją udzielania pierwszej pomocy;

· W przypadku nieprawidłowego działania maszyny, urządzenia lub przebiegu procesu pracy należy wstrzymać prace, wyłączyć maszyny i urządzenia oraz zawiadomić przełożonego; jeśli wstrzymanie się od pracy nie spowoduje poprawy bezpieczeństwa należy niezwłocznie opuścić miejsce zagrożenia;